1、自动接收： 自动收传真是传真常用功能，一般有专门切换按钮或设置，选择后对方拨打传真机号码即可听到传真应答声，之后对方按传真开始键即可传真，自动接收打印出稿件;
2、人工接收：听到电话铃后，拿起听筒接通电话手动按传真开始键，对方就能获得传真应答声，之后如自动接收流程一样，人工发传真时先把稿纸按放到位，拨打对方传真机号码，听到传真应答声或让对方手动给信号后，即可按开始传真键，等待稿件自动排出，屏幕提示完成。
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