1、收集：整理人需要将所有文件收集起来。
2、筛选：整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。
3、进行划分：是划分文件的类别和级别。
4、确保期限：确定文件的保管期限。
5、修缮内容：整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。
6、编号：将要保管的文件进行编号。
7、编制目录：将文件装盒并且编制检索的目录即可。
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